Műszaki cikk túlkészlet: mit kezdjen vele?

A műszaki cikk túlkészlet ritkán egységes: ugyanazon a raklapon lehet bontatlan LED-izzó, bontott hosszabbító, csomagsérült töltő és vevői visszáru. Ha a tétel hónapok óta nem fogy, a leggyorsabb megoldás általában az, ha az állapotok szerint felméri, majd egyben értékesíti. Ez a cikk végigveszi a lehetőségeket, az árat befolyásoló tényezőket és azt, mit kell előkészítenie egy ajánlatkéréshez.

Mi számít műszaki cikk túlkészletnek?

Túlkészletről akkor beszélünk, ha egy termékből több van raktáron, mint amennyit belátható időn belül el tud adni. Műszaki cikknél ez jellemzően néhány visszatérő helyzetből alakul ki:

• Túlrendelés: a beszerzés nagyobb keresletre számított, például egy szezonális világítási termékből.
• Modellváltás: megjelent az új generáció, a régi töltő, adapter vagy lámpatest már nehezen mozdul.
• Visszáru: a webshopba visszaküldött, bontott termékek új áruként már nem adhatók el.
• Kilistázás: egy áruházlánc kivett egy termékkört a kínálatából, és a beszállítónál maradt a készlet.
• Profilváltás vagy bezárás: a cég kivezet egy teljes termékcsoportot.

A közös pont, hogy a tétel vegyes. Ez a darabonkénti értékesítést lassúvá teszi, az egyben történő eladást viszont nem akadályozza.

Mennyibe kerül, ha a készlet raktáron marad?

A raktáron álló műszaki cikknek akkor is van költsége, ha senki nem nyúl hozzá. Saját számításhoz érdemes négy tételt összeadni:

1. Lekötött tőke: a beszerzési érték, amely most nem dolgozik a cégben.
2. Raktározás: a tétel által elfoglalt raklaphelyek havi díja vagy a saját raktár arányos költsége.
3. Kezelés: leltározás, átrakodás, biztosítás, a készlet nyilvántartása.
4. Értékvesztés: a műszaki cikkek értéke a technológia és a szabványok változásával csökken, a régebbi generáció egyre kevesebbet ér.

A havi költség tehát nagyjából: raklaphelyek száma × havi raklapdíj + kezelési költség + a várható értékcsökkenés. Ha ezt hat hónapra kivetíti, gyorsan kiderül, hogy a várakozás mennyibe kerül a cégnek.

Bontatlan, bontott vagy hibás: miért fontos a szétválogatás?

Műszaki cikknél az állapot jobban befolyásolja az értéket, mint a legtöbb termékkörnél. Érdemes legalább négy csoportot elkülöníteni:

Állapot	Mit jelent	Mire figyeljen
Új, bontatlan	Eredeti, sértetlen csomagolás	Gyártási év, modell, gyártói cikkszám
Csomagsérült	A termék új, a doboz sérült	Megvannak-e a tartozékok és a leírás
Bontott, visszáru	Vevő kibontotta vagy visszaküldte	Tesztelték-e, hiánytalan-e
Hibás	Nem működik vagy hiányos	Ismert-e a hiba, javítható-e

A válogatásnak nem kell tökéletesnek lennie. Elég, ha nagyjából tudja, melyik csoportból mennyi van, mert az ajánlatot adó fél ebből már reális képet kap. A teljesen vegyes tételt is egyben lehet értékesíteni, csak az ajánlat akkor nagyobb bizonytalansággal számol.

Milyen lehetőségei vannak?

Négy-öt út közül választhat, és mindegyiknek megvan a helye. A döntés a mennyiségen, az állapoton és azon múlik, mennyi saját munkát és időt tud rászánni.

Lehetőség	Előny	Hátrány	Kinek ajánlott
Saját kiárusítás, akció	Magasabb egységár	Lassú, munkaigényes, a slágertermékek fogynak el először	Kis mennyiség, jól ismert termékek
Online piactér	Széles vevőkör	Darabonkénti fotózás, csomagolás, ügyfélszolgálat, visszaküldések	Új, bontatlan, egységes tételek
Outlet, B-áru értékesítés	A bontott áru is pénzzé tehető	Saját csatorna vagy partner kell hozzá, kezelni kell a reklamációkat	Rendszeres visszáruval dolgozó kereskedők
Selejtezés	Gyorsan felszabadul a hely	Az érték elvész, és a hulladékkezelésnek is van költsége	Valóban használhatatlan tételek
Felvásárló, egyben	Egy ajánlat a teljes tételre, gyors	Alacsonyabb egységár, mint a kiskereskedelmi ár	Vegyes, nagyobb vagy sürgős tételek

A saját kiárusításnál van egy gyakran elfelejtett szempont. Ha a cége új, a rendelet hatálya alá tartozó tartós fogyasztási cikket ad el fogyasztónak, a 151/2003. (IX. 22.) Korm. rendelet szerint kötelező jótállást kell vállalnia: 10 000 és 250 000 Ft közötti ár esetén két, 250 000 Ft fölött három évig. A kiárusított tételek reklamációi tehát még évekig a cégnél maradhatnak. B2B értékesítésnél ez a kérdés a felek megállapodásán múlik.

Ha a tétel nagy része csomagsérült vagy visszáru, a visszáru felvásárlás oldalon azt is leírtuk, hogyan kezeljük az ilyen készletet.

Hogyan működik az egyben történő értékesítés?

A műszaki cikk felvásárlás négy lépésből áll, és a teljes tételre szól, a lassan mozgó darabokkal együtt.

1. Ajánlatkérés (kb. 5 perc): megadja a termékkört, az állapotot, a mennyiséget és a raktár helyét, lehetőleg listával vagy fotókkal.
2. Értékelés (24 órán belül): díjmentes és kötelezettségmentes ajánlatot kap a teljes tételre.
3. Szállítás (2–7 nap): ha elfogadja, az elszállítást mi szervezzük, az ország bármely pontjáról.
4. Fizetés: az áru átvizsgálása után, banki átutalással.

Csak cégektől vásárolunk, számla ellenében, már 1 raklaptól akár több kamionnyi tételig. A megállapodás kétoldalú és diszkrét, a tétel nem kerül nyilvános hirdetésbe.

Mitől függ a felvásárlási ár?

A felvásárlási ár nem egy fix százalék, hanem a tétel jellemzőiből áll össze. A legfontosabb tényezők:

• Összetétel: milyen termékcsoportok vannak benne és milyen arányban. A világítás, a kábelek és a kis elektromos eszközök másként árazódnak.
• Állapotarány: mennyi a bontatlan, a csomagsérült, a bontott és a hibás darab.
• Korszerűség: egy régebbi csatlakozótípusú töltő vagy egy kifutó lámpatest értéke gyorsabban csökken.
• Mennyiség és egységesség: a nagy, egységes tétel könnyebben továbbértékesíthető, mint egy sokféle termékből álló kis tétel.
• Dokumentáltság: egy pontos lista csökkenti a bizonytalanságot, és ez az ajánlatban is megjelenik.

Az időtényező is számít. Ugyanaz a tétel fél év múlva jellemzően kevesebbet ér, mert közben újabb modellek jelennek meg. A régi generációs termékekről részletesebben a kifutó elektronika értékesítéséről szóló cikkben írtunk.

Mikor éri meg egyben eladni, és mikor nem?

Nem minden túlkészletet kell azonnal egyben értékesíteni. Néhány egyszerű kérdés segít eldönteni, melyik út illik a tételhez:

• Mekkora a tétel? Ha néhány doboz egyetlen jól ismert termékből, a saját értékesítési csatorna valószínűleg elbírja. Ha több raklap vegyes áru, a darabonkénti eladás hónapokig lekötheti a csapatot.
• Mennyire egységes? Egyetlen termékből álló, bontatlan tételt piactéren is könnyebb értékesíteni. A sokféle cikkszámból álló, vegyes állapotú készletnél minden egyes termékhez külön hirdetés, fotó és leírás kellene.
• Mennyire sürgős? Ha raktárhelyre van szüksége a következő szállítmányhoz, vagy a tétel a negyedéves zárás előtt terheli a mérleget, az idő többet ér a magasabb egységárnál.
• Van-e rá kapacitás? A saját kiárusítás ára a munkaidő is: válogatás, csomagolás, ügyfélszolgálat, reklamációkezelés.

Gyakran a vegyes megoldás a legjobb. A jól ismert, bontatlan termékek egy része maradhat a saját csatornában, a maradékot pedig egyben értékesíti. Ilyenkor viszont érdemes előre egyeztetni, mert a felvásárlási ajánlat a teljes tétel összetételéből indul ki.

Mit készítsen elő az ajánlatkéréshez?

Minél pontosabb az első információ, annál gyorsabb és pontosabb az ajánlat. Ezeket érdemes összegyűjteni:

1. Termékkategória: például világítás, kábelek és adapterek, elemek, kis elektromos eszközök, vegyes.
2. Állapot: új, visszáru, sérült vagy vegyes, és ha lehet, a csoportok aránya.
3. Mennyiség: raklapszám és hozzávetőleges darabszám.
4. Terméklista vagy fotók: egy készletkivonat cikkszámmal, vagy néhány fotó a raklapokról és a jellemző termékekről.
5. A raktár helye: város, és hogy van-e rakodási lehetőség.
6. Elképzelt ár: ha van ilyen, segít gyorsabban közös nevezőre jutni.

Vegyes műszaki tételnél elég a fő termékcsoportokat és a hozzávetőleges mennyiséget megadni, a pontos felmérést mi végezzük. Ha a tétel háztartási gépeket is tartalmaz, a háztartási gépek felvásárlása oldalon talál részleteket.

Milyen hibákat érdemes elkerülni?

• Csak a slágertermékek eladása: ha előbb a jól fogyó darabokat adja el, a maradék vegyes tétel sokkal nehezebben értékesíthető.
• Túl sokáig várni: a műszaki cikk értéke idővel csökken, a raktárköltség pedig közben is fut.
• Hiányos adatok: ha nem derül ki az állapot vagy a mennyiség, az ajánlatnak nagyobb kockázattal kell számolnia.
• A hibás tételek elhallgatása: az átvizsgálásnál úgyis kiderülnek, és csak késleltetik a lezárást.

A cikk tájékoztató jellegű, nem minősül jogi vagy adótanácsadásnak; konkrét ügyben kérje könyvelője vagy jogásza véleményét.

Röviden

• A műszaki cikk túlkészlet jellemzően vegyes: bontatlan, csomagsérült, bontott és hibás darabok keverednek.
• A várakozásnak ára van: lekötött tőke, raktárdíj, kezelés és értékvesztés.
• A saját kiárusítás magasabb egységárat hozhat, de lassú, és fogyasztói eladásnál a kötelező jótállás is a cégnél marad.
• Egyben értékesítéskor egy ajánlatot kap a teljes tételre, 24 órán belül.
• Egy terméklista vagy néhány fotó gyorsítja és pontosítja az ajánlatot.

Ha műszaki cikk túlkészlete van, kérjen rá ajánlatot – 24 órán belül visszajelzünk, mennyit ér a tétel egyben, a lassan fogyó darabokkal együtt.